Majlis dimulakan lebih kurang jam 8.30 pagi setelah semua tetamu hadir berkumpul di bangunan Makmal Sekolah. Majlis dimulakan dengan ucapan pengacara program, En Erwin dan diikuti oleh bacaan doa oleh Ustaz Mohd. Jamaus dan ucapan dari Pegawai Pelajaran Lahad Datu, En. Hj. Nasil. Guru Besar SK. Tungku, En Marjan kemudian memberi ucapan seterusnya sambil memperkenalkan sedikit latar belakang sekolah melalui tayangan slide.
Selepas ucapan dan pembentangan dari Guru Besar SK. Tungku, En. Marjan mengenai sedikit maklumat latar belakang sekolah, En. Suhaimi yang juga merupakan pengerusi bagi penyelaras bagi program pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran memberi sedikit taklimat mengenai pemantauan yang akan diadakan. Guru-guru Besar dan Penolong Kanan terbahagi kepada beberapa kumpulan dan mula memantau proses pengajaran dan pembelajaran bermula jam 9 pagi hingga 10 pagi. Antara subjek yang menjadi tumpuan ialah Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan beberapa subjek elektif.
Selepas pemantauan dijalankan, bekas Pegawai Pelajaran Daerah yang juga merupakan Guru Besar SK. Terusan, Hj. Abdul turut meluangkan masa menayangkan beberapa gambar keadaan di tempat pencerobohan iaitu di Tanjung Labian kepada para tetamu ketika jamuan. Beberapa gambar tersebut diambil ketika lawatan beliau melihat keadaan keluarga di sana.